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Automatische Planung sämtlicher Einstellungsaktivitäten

Häufig müssen Organisationen für ein bestimmtes Einstellungsverfahren mehrere Veranstaltungen planen. Mit unserem automatischen Zeitplaner planen Sie auf einfache Weise alle Arten von Veranstaltungen, beispielsweise telefonische Bewerbungsgespräche, Live-Video-Interviews, persönliche Vorstellungsgespräche, Gruppen-Interviews, individuelle Schulungen und vieles mehr. Auf flexible Art und Weise können Sie sämtliche erforderlichen Aktivitäten planen.

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Keine Telefonrückrufe mehr oder endlose E-Mail-Korrespondenzen

Mehrmals telefonieren oder E-Mails hin und her senden zu müssen, um einen geeigneten Termin zu vereinbaren, bedeutet nervenaufreibende Zeitverschwendung sowohl für Recruiter als auch Bewerber. Mit VidCruiter legen die Mitarbeiter Ihrer Personalabteilung einfach fest, wann sie verfügbar sind, und Bewerber wählen dann die für sie passenden Termine aus. So gestaltet sich eine problemlose Terminplanung für beide Seiten.

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Alle erhalten die erforderlichen Informationen

Sobald ein Termin geplant ist, erhalten alle Beteiligten die für sie erforderlichen Informationen. Sie können individuell festlegen, welche Informationen versendet werden und welche Personen sie erhalten.Ob digital strukturierte Interviewleitfäden für Ihr Team oder wichtige Vorbereitungsmaterialien für Ihre Bewerber – jeder erhält die entsprechenden Informationen.

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Zeitplanung von jedem Gerät aus

Das automatische Zeitplanungssystem von VidCruiter ermöglicht es Ihren Bewerbern, Termine von jedem Gerät aus zu planen. Durch die Flexibilität, ihre Wunschtermine von einem Desktop, Laptop, Tablet oder Smartphone aus planen zu können, erhalten Bewerber von Anfang an einen guten Eindruck von Ihrer Organisation.

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Integriert sich vollständig mit Ihrem Kalender

Unser automatisierter Zeitplaner integriert sich vollständig mit zahlreichen Online-Kalendern, beispielsweise Google, Outlook, iCloud, Office 365, Exchange und viele weitere. Sie müssen sich nicht darum kümmern, Verfügbarkeitszeiten in mehreren Kalendern zu blockieren. Wenn Sie etwas in Ihren Kalender eintragen, entfernt der Zeitplaner diese Zeitspanne automatisch aus Ihrer Verfügbarkeit.

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Koordinieren Sie mehrere Einstellungsaktivitäten

Wenn Sie mit Bewerbern für unterschiedliche Positionen zu tun haben oder sich diese in verschiedenen Stufen eines bestimmten Einstellungsverfahrens befinden, dann müssen Sie möglicherweise mehrere diverse Ereignisse planen. Für einen Teil der Bewerber kann es ein 30-minütiges Live-Video-Interview sein, für einen anderen Teil ein 60-minütiges persönliches Vorstellungsgespräch. Der automatische Zeitplaner von VidCruiter ermöglicht es Ihnen einzustellen, wie viel Zeit Ihre Bewerber je nach Situation buchen können.

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interview scheduling software

Steuern Sie Ihre Verfügbarkeit auf einfache Art und Weise.

Sie können Ihre Verfügbarkeit auf täglicher Basis einstellen oder für Wochen im Voraus. Individuelle Einstellungen ermöglichen es auch, Ihre Verfügbarkeit an Bedingungen zu knüpfen, beispielsweise an eine Vorab-Benachrichtigung für einen bestimmten Termin. Falls Sie zu beschäftigt sind, können auch andere Mitarbeiter aus Ihrer Abteilung Ihren Kalender verwalten.

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Erinnerungsbenachrichtigung

Wie stellen Sie sicher, dass tatsächlich jeder zu einem geplanten Termin erscheint? Mit VidCruiter können Sie eine beliebige Zahl an Erinnerungsbenachrichtigungen für einen Termin senden. Ob eine Woche im Voraus, am Vortag oder eine Stunde vor dem Termin – Sie bestimmen, an wen die Benachrichtigungen versendet werden, mit welchem zeitlichen Vorlauf und mit welchem jeweiligen Inhalt.

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