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Planifiez automatiquement n’importe quel événement de recrutement.

Les organisations doivent souvent planifier plusieurs événements tout au long du processus de recrutement. Notre outil de planification automatique vous permet de planifier en toute facilité tout type d’événement : entretiens téléphoniques, entretiens vidéo live, entretiens en présentiel, entretiens de groupe, sessions de formation en présentiel, etc. Il vous offre une flexibilité optimale pour planifier tout type d’événement en fonction de vos besoins.

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Finis les échanges téléphoniques ou discussions interminables par e-mail

Devoir passer de multiples appels téléphoniques ou échanger une tonne d’e-mails pour fixer la date et l’heure d’un d’entretien est une perte de temps pour les recruteurs comme pour les candidats. Avec VidCruiter, les membres de votre équipe de recrutement indiquent tout simplement leurs disponibilités et les candidats choisissent la date et l’heure qui leur conviennent le plus.Rien de plus pratique et facile que de planifier un événement.

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Chacun reçoit les informations dont il a besoin

Une fois l’événement planifié, toutes les parties concernées reçoivent les informations nécessaires. Vous pouvez personnaliser le type d’informations à envoyer et les destinataires. Qu’il s’agisse d’envoyer des guides d’entretiens structurés digitaux à votre équipe ou des matériels de préparation importants à vos candidats, chacun recevra les informations dont il a besoin.

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Planification d’un entretien depuis n’importe quel appareil

Le système de planification automatique de VidCruiter permet à vos candidats de planifier leur événement depuis n’importe quel appareil. Donner à vos candidats la souplesse nécessaire pour sélectionner les dates et heures de leur choix depuis un ordinateur de bureau, un ordinateur portable, une tablette ou un smartphone contribue à rendre leur expérience plus agréable.

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S’intègre à votre agenda

Notre planificateur automatique s’intègre à divers agendas en ligne, dont Google, Outlook, iCloud, Office 365, Exchange et d’autres. Plus besoin de bloquer les créneaux horaires indisponibles sur plusieurs agendas. Lorsque vous réservez un créneau dans votre agenda, le système de planification supprime automatiquement ce créneau de vos disponibilités.

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Coordonner plusieurs événements de recrutement

Si vous gérez des candidats pour plusieurs postes ou à différentes étapes du même processus, vos besoins en matière de planification seront sans doute divers et variés. Pour tel groupe de candidats, ce sera peut-être un entretien vidéo live de 30 minutes, et pour tel autre, ce sera un entretien en présentiel de 60 minutes. Le planificateur automatique de VidCruiter vous permet de choisir la durée que vos candidats doivent prévoir en fonction de l’événement. Vous pouvez ainsi mieux vous organiser et par ailleurs, vous n’avez pas à craindre que les candidats ne réservent un créneau trop large pour l’événement.

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Gérez facilement vos disponibilités

Vous pouvez choisir de paramétrer vos disponibilités sur une base journalière ou sur plusieurs semaines. Les paramétrages personnalisés vous permettent également d’adapter vos disponibilités à des exigences spécifiques, par exemple un délai de notification avant un événement. Si vous êtes trop occupé, le système permettra à d’autres membres de votre équipe de gérer également votre agenda.

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Notifications de rappel

Une fois l’événement planifié, comme être certain que tout le monde sera là en temps et heure ? Avec VidCruiter, vous pouvez envoyer un nombre illimité de notifications de rappel, à n’importe quel moment avant l’événement. Que ce soit une semaine avant, un jour avant, voire 1 heure avant l’événement, vous pouvez choisir les destinataires des notifications, le calendrier d’envoi des notifications et le message que chaque personne recevra.

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