Entrevue En Direct: Meilleur Pratiques

Tirer le meilleur parti du système d’entrevue vidéo en direct


Tirez-vous le meilleur parti du système d’entrevue vidéo en direct?

Certes, l’utilisation d’une plateforme d’entrevue vidéo en direct améliore automatiquement votre processus de recrutement, mais cela ne veut pas nécessairement dire que vous saurez comment en profiter pleinement. En effet, comme avec la plupart des technologies, les utilisateurs ne les utilisent souvent pas à leur plein potentiel. Faites confiance à l’équipe de VidCruiter et à ses clients : ils utilisent la plateforme depuis des années et savent comment en tirer le meilleur parti. Pourquoi ne pas lire cet article pour savoir exactement comment ils s’y prennent?

Avec le contrôle technique, fini les problèmes technologiques

Vous souhaitez prévenir les difficultés techniques qui peuvent survenir pendant les entrevues sur le Web? Permettez à vos candidats d’effectuer une vérification de leurs appareils technologiques. Comme les candidats ne savent pas nécessairement qu’une telle vérification est nécessaire, VidCruiter a pensé à tout en envoyant un courriel personnalisé qui explique comment accéder au système de contrôle technique la veille de l’entrevue. Ainsi, les candidats peuvent s’assurer qu’ils sont en mesure de passer l’entrevue sans souci.

Enregistrez vos évaluations et vos notes en temps réel

Grâce à l’onglet questionnaire du recruteur, vous pouvez enregistrer dans le système vos notes et évaluations concernant un candidat pendant l’entrevue vidéo en direct. De cette façon, le recruteur ne risque pas d’oublier quoi que ce soit, ce qui pourrait influencer sa décision finale. Votre entreprise dispose de guides pour l’évaluation et la prise de note structurée? Vous pouvez les charger dans le système avant l’entrevue. Le recruteur et le candidat vivent donc une expérience des plus harmonieuses.

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Enregistrez l’entrevue en direct pour la visionner plus tard

Malgré les notes et un système d’évaluation détaillé, le recruteur n’est pas à l’abri des oublis qui peuvent avoir des conséquences sur le processus d’embauche. Pour éviter que cela ne se produise, les recruteurs peuvent utiliser la fonction d’enregistrement fournie avec les entrevues par webcam, et, une fois l’entrevue terminée, peuvent s’y référer et revoir la performance du candidat.

Tirez le maximum d’informations de vos notes grâce aux horodatages

Certaines des fonctions intégrées au système vous permettent d’aller au-delà de la simple utilisation de votre copie numérique des notes d’entrevue. Lorsque vous enregistrez les entrevues en direct, vous pouvez horodater vos notes lorsque vous le désirez. Vous pourrez ensuite les consulter, puis visionner les passages qui ont attiré votre attention et vérifier ce qui a été dit. Ainsi, vous n’aurez plus besoin de prendre des notes détaillées. Vous pouvez aussi partager vos notes horodatées avec les membres de votre équipe en les ajoutant au profil du candidat.

Évitez les complications liées au partage d’écran

A Woman Infront of a Computer Monitor with Gears Displayed on It

Vous pensez utiliser la fonction de partage d’écran durant l’entrevue? Faites une bonne installation dès le début pour vous éviter des problèmes. Rien de plus simple : téléchargez l’extension Google Chrome, puis ouvrez tous les documents que vous prévoyez partager. Ces deux étapes évitent les retards dans le partage d’informations avec le candidat et l’allongement inutile de l’entrevue.

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Les appareils les mieux adaptés aux entrevues vidéo

L’utilisation de notre application mobile de recrutement pour mener des entrevues vidéo en direct est efficace, mais pour avoir accès à toutes les fonctions avancées du logiciel, il est préférable d’utiliser un ordinateur muni d’un microphone et d’une webcam. Ainsi, les recruteurs ont accès à des fonctions comme la prise de notes, le classement ou le partage d’écran et peuvent tirer le meilleur parti du système.

Planification simplifiée avec des réponses automatiques

L’outil de planification des entrevues vidéo en direct peut éliminer bien des maux de tête et améliorer l’expérience tant pour les candidats que pour les recruteurs. Vous pouvez personnaliser les courriels que les recruteurs envoient aux candidats afin que les instructions concernant la planification de l’entrevue soient claires et concises. De plus, si vous établissez un flux de travail pour que toutes les personnes qui participent à l’entrevue soient invitées et reçoivent toute la documentation dont elles ont besoin, l’ensemble du processus devient beaucoup plus simple. Vous pouvez également configurer plusieurs rappels pour que chacun dispose des informations dont il a besoin au bon moment.

Le logiciel de planification automatisée facilite la prise de rendez-vous pour les entrevues

Le logiciel d’entrevue en direct comprend un système de planification automatisée. Le système se synchronise avec votre calendrier Google ou Outlook : tout se retrouve en un seul endroit. Vous n’avez qu’à choisir vos disponibilités pour mener une entrevue et les candidats choisiront l’heure qui leur convient. Donc, plus besoin de coordonner les horaires. Ainsi, les recruteurs peuvent se concentrer sur l’entrevue et n’ont plus à effectuer maints appels et rédiger de nombreux courriels pour changer l’heure de l’entrevue.

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Utilisez le logiciel d’entrevue dans un navigateur Web moderne

Man Walking Beside a Human Sized Laptop

Grâce à WebRTC, le logiciel d’entrevue vidéo en direct peut être exécuté dans un navigateur Web, mais pour qu’il fonctionne correctement, vous devez utiliser un navigateur Web moderne, notamment Google Chrome, Firefox, Opera, Safari ou Internet Explorer 11. Pour faciliter l’utilisation, assurez-vous de posséder la dernière version du navigateur.

Créez des courriels pour mobiliser les candidats

Le système vous fournit un modèle de courriel détaillant tout ce que le candidat doit savoir sur l’utilisation du système d’entrevue vidéo en direct. Pourquoi ne pas modifier ce modèle afin que le candidat se sente plus important? En effet, vous pouvez personnaliser les courriels envoyés par le biais de votre logiciel d’entrevue en direct en supprimant certaines sections ou en en mettant d’autres à l’avant-plan. Le candidat se sentira ainsi plus interpellé, et vous lui offrirez une meilleure expérience globale.

Assurez-vous que chaque membre du comité de sélection connaisse bien son rôle

Un comité de sélection composé de plusieurs recruteurs peut vite dérouter un candidat. C’est pourquoi les équipes ont avantage à désigner un intervieweur principal et, si elles désirent, se partager les questions. De plus, pour assurer une compréhension optimale, couper le micro de tout recruteur qui n’a pas la parole. Si les recruteurs doivent se parler, ils peuvent le faire par le biais du clavardage privé sans interrompre qui que ce soit.
Un gestionnaire d’embauche qui veut simplement rencontrer le candidat peut aussi se joindre à l’entrevue, puis quitter la salle sans que l’entrevue n’ait à être interrompue. Grâce au système d’entrevue en direct, vous pouvez choisir qui voit les questions d’entrevue et l’échelle d’évaluation, et ainsi montrer les bonnes questions aux bonnes personnes.

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Limitez les problèmes de connectivité

Le programme WebRTC exploité par le logiciel de VidCruiter facilite la réalisation d’une entrevue vidéo en direct à l’aide d’un navigateur Web, mais il peut aussi causer des problèmes de connectivité. Pour en limiter les risques, fermez tous les navigateurs Web et les onglets inutiles pour l’entrevue. Si un problème de connectivité survient, vous n’avez qu’à rafraîchir la page pour lancer une nouvelle connexion sans avoir à recommencer l’entrevue.

En apprendre davantage sur les entrevues vidéo en direct

Notre équipe de spécialistes en matière d’entrevues vidéo en direct se fera un plaisir de vous informer sur une variété de pratiques exemplaires pour que vous puissiez tirer le meilleur parti du système de recrutement. Vous souhaitez en savoir davantage? Inscrivez-vous à une démonstration en direct ou encore consultez les articles ci-dessous.

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