Pratiques exemplaires en matière d’entrevues vidéo préenregistrées

Trucs et astuces pour maximiser le potentiel du logiciel d’entrevue préenregistrée.

Assurez-vous de bien vous servir du système d’entrevue préenregistrée

Un système d’entrevue vidéo préenregistrée vous facilite la vie et ne demande pas de connaissances technologiques avancées.Certains de nos conseils peuvent cependant faciliter les choses pour le candidat et le recruteur. Voici quelques pratiques exemplaires relatives à l’installation et l’utilisation du logiciel d’entrevue vidéo préenregistrée VidCruiter.

Ajout de questions et de présentations en format vidéo

Lorsqu’ils se lancent dans un processus d’entrevue, les candidats veulent savoir que l’entreprise qui recrute est sérieuse et qu’elle fait des efforts de personnalisation. Ainsi, les recruteurs devraient poser les questions d’entrevue préenregistrée plutôt que les présenter sous forme de texte. Afin d’aiguiser l’intérêt des candidats et de créer une meilleure image de l’entreprise et de ses recruteurs, ils peuvent également ajouter des vidéos de présentation et de conclusion pour transmettre des informations aux candidats.

Choix du nombre d’essais par réponse

En créant un poste dans le logiciel, les recruteurs peuvent décider du nombre d’essais qu’ils accordent aux candidats pour enregistrer leur réponse à une question particulière. Afin que cette partie du processus reste équitable, chaque recruteur devrait considérer de nombreux facteurs. Notamment, l’importance du poste au sein de l’entreprise détermine habituellement le niveau de difficulté d’une question. Les réponses aux questions pour un poste de direction sont plus longues et complexes que celles pour un poste de débutant. En réduisant le nombre d’essais pour les questions pour un poste de débutant, le risque d’obtenir une réponse fausse est réduit. Les agences de recrutement qui utilisent un système d’entrevue vidéo doivent s’assurer d’accorder plusieurs essais afin de présenter une variété de réponses à l’entreprise avec laquelle ils travaillent.

Courriels d’invitation destinés aux candidats

Les candidats doivent savoir qu’ils sont importants pour vous, car cela maintient leur intérêt et évite qu’ils retirent leur candidature. Le logiciel d’entrevue vidéo préenregistrée permet aux recruteurs de personnaliser des courriels d’invitation et de confirmation destinés aux candidats. Il peut même inclure automatiquement le nom du candidat, le titre du poste convoité et toute autre information que vous jugez nécessaire. De plus, les courriels d’invitation contiennent un lien que suivent les candidats afin d’enregistrer leurs réponses aux questions d’entrevue. S’assurer que les candidats savent de qui provient le courriel, en incluant le logo et les coordonnées de l’entreprise, et que le courriel est rédigé simplement et clairement favorisent le maintien de leur intérêt.

Temps de réaction pour répondre aux questions d’entrevue

Le temps accordé pour répondre à une question est un autre élément personnalisable du système d’entrevue vidéo de VidCruiter. Ce temps doit être fonction de la difficulté de la question, de sa longueur et de la quantité d’informations que la réponse doit contenir. Une fois cela établit, vous pouvez déterminer quelles questions nécessitent une réponse plus élaborée et donc, plus de temps. Des questions sur les qualifications du candidat nécessitent moins de temps, par exemple. Il est également important de prendre en compte le poste comme tel, car un poste de plus haut niveau exige des réponses plus détaillées. Afin de prévoir un temps adéquat, il est suggéré de se chronométrer en donnant des réponses standard.

Entrevues préenregistrées, accessibles sur tout appareil

Afin de maximiser le potentiel de l’entrevue préenregistrée, il est important de choisir l’appareil approprié à la situation. Une haute qualité vidéo et la possibilité de prendre des notes et de faire plusieurs choses à la fois sont des raisons qui motivent les recruteurs à opter pour un ordinateur de bureau ou portable. Quant aux candidats, ils préfèrent les appareils mobiles, car ils leur facilitent la tâche et produisent une vidéo de plus haute qualité tout en profitant d’une connexion sans fil.

Nombre de questions par entrevue

Une bonne façon de garder l’intérêt des candidats lors des entrevues de présélection est d’inclure un nombre suffisant de questions. Habituellement, une entrevue pour un poste débutant ou intermédiaire compte de cinq à dix questions de styles variés qui fournissent toute l’information que recherchent les recruteurs. Pour les postes de direction, le nombre de questions diminue, mais la difficulté et la complexité de ces questions augmentent.

Accordez du temps pour la préparation

Le logiciel d’entrevue vidéo de VidCruiter permet aux recruteurs d’accorder du temps de préparation aux candidats entre le moment où ils reçoivent les questions et celui où l’enregistrement commence. L’utilisation stratégique de cette fonction permet d’évaluer les candidats avec efficacité. Dans la plupart des cas, il est conseillé d’accorder plus de temps de préparation pour les questions qui demandent de fournir des réponses longues et complexes que pour celles qui sont courtes et simples. Afin d’obtenir des réponses franches et sincères aux questions qui déterminent le passage à la prochaine étape du processus de recrutement, il faut réduire le temps de préparation accordé aux candidats.

Courriels de rappel automatisés

Le logiciel d’entrevue vidéo préenregistrée est doté d’une fonction qui permet d’envoyer automatiquement des courriels de rappel aux candidats ou aux membres d’une équipe. Il est possible de personnaliser ces courriels afin d’inclure des temps de réaction, des dates, des lieux et des renseignements personnels, le tout dans le but d’améliorer la communication entre les utilisateurs du logiciel et d’éviter que les candidats retirent leur candidature du processus de recrutement.

Essais d’équipement et questions fictives

Il est suggéré de fournir des questions fictives et des essais d’équipement aux candidats afin qu’ils puissent se familiariser avec le logiciel, se préparer à répondre aux questions de l’entrevue préenregistrée et ajuster leur microphone et leur caméra à leur environnement. Les questions fictives aident à produire de meilleures réponses lors de l’entrevue; le recruteur en sait donc plus sur le candidat et peut prendre une décision plus informée.

Questions éliminatoires

Lors des entrevues de présélection, les recruteurs posent des questions éliminatoires qui portent sur des éléments qu’ils jugent essentiels; par exemple, les qualifications. Les réponses à ces questions sont habituellement oui ou non. Si les réponses ne sont pas satisfaisantes, le recruteur devrait arrêter le processus de présélection à cette étape. Cela lui évite de vérifier les candidatures des candidats non qualifiés.

Plus d’information sur le logiciel d’entrevue vidéo préenregistrée

Pour en savoir plus sur les fonctions du logiciel d’entrevue vidéo préenregistrée de VidCruiter, consultez les liens ci-dessous.